常陸太田市において災害対応訓練が実施され、市災害対策本部と連動して市議会においても情報伝達訓練と、議会BCPを策定して最初の訓練ということから、議員の行動基準にある安否情報の報告について実際にタブレットを使って実践してみました。

情報伝達訓練は朝８時に市災害対策本部が設置されたことを受け、市議会でも市議会災害対策委員会を設置し、役員である正副議長と各常任委員長、議会運営委員長の６名が全員協議会室に参集し、本部会議の内容を受け、所属する委員へグーグルミートのオンライン会議を使用して迅速に情報を伝達できるよう訓練しました。

安否情報の報告については、ビジネスチャットWowtalkを使用して事務局より通知された内容に必要事項を記入し送信するという流れを確認しました。
今回で３回目となるオンライン会議を使用しての情報伝達訓練でありましたが、だいぶ慣れてきた感じはあるものの、災害はいつ発生するかわからないため、今後も定期的に訓練を重ね、いざという時にしっかりと機能するように努めていきたいと思います。